Trasferire la sede legale a Milano non richiede di spostare l’attività: richiede una delibera, una pratica camerale e un indirizzo che regga alle verifiche. Ecco la procedura reale, con documenti, tempi e costi da mettere in conto.
Quando conviene trasferire la sede legale
I motivi ricorrenti sono tre: la sede attuale coincide con l’abitazione dell’amministratore e compare in visura camerale, consultabile da chiunque; l’attività si è spostata su clienti e istituti di credito milanesi mentre l’indirizzo è rimasto altrove; oppure la sede attuale non riceve più la corrispondenza in modo affidabile.
In tutti e tre i casi la domiciliazione legale a Milano consente di spostare la sede legale mantenendo l’operatività dove si trova, denunciando eventualmente l’unità locale. Se non è chiara la differenza tra i due, la trovi spiegata in sede legale e unità locale.
La procedura passo per passo
1. Consenso del domiciliatario
Il primo documento è la dichiarazione con cui chi mette a disposizione l’indirizzo autorizza l’uso come sede legale. Senza questo atto la pratica camerale non passa. Noi lo rilasciamo alla sottoscrizione del contratto di domiciliazione.
2. Delibera di trasferimento
Se il nuovo indirizzo resta nello stesso Comune e lo statuto indica solo il Comune, basta una decisione dell’organo amministrativo. Se invece cambia il Comune — il caso più frequente per chi arriva a Milano — o lo statuto riporta l’indirizzo completo, serve l’assemblea dei soci davanti al notaio, con modifica statutaria.
3. Pratica al Registro delle Imprese
Il commercialista o il notaio deposita la comunicazione alla Camera di Commercio competente entro i termini di legge, allegando delibera e consenso del domiciliatario. Alla registrazione la visura riporta il nuovo indirizzo.
4. Agenzia delle Entrate e altri enti
La variazione dei dati si riflette sulla posizione fiscale e va allineata anche con INPS, INAIL, banche, fornitori, PEC e carta intestata. È il passaggio che più spesso resta indietro: una banca che continua a spedire al vecchio indirizzo genera comunicazioni non consegnate, e le comunicazioni non consegnate diventano un problema nel momento peggiore.
Tempi e costi
Con delibera semplice la pratica si chiude in pochi giorni lavorativi. Con passaggio notarile i tempi si allungano in base alla disponibilità del notaio e all’iscrizione dell’atto. Ai costi di domiciliazione vanno sommati diritti camerali, imposta di bollo e, dove previsto, l’onorario notarile: variabili che dipendono dalla forma societaria e su cui il tuo commercialista può darti la cifra esatta.
Il canone del nostro servizio parte da 45 euro al mese + IVA. Il confronto tra le fasce di prezzo del mercato milanese lo trovi in quanto costa la domiciliazione legale a Milano nel 2026.
Come scegliere l’indirizzo dove trasferirsi
Prima di firmare, verifica quante società risultano già registrate a quel civico, se esiste una portineria con orari dichiarati, se qualcuno risponde a nome della tua azienda e se puoi ricevere un funzionario o un cliente. Sono le stesse cose che nota chi istruisce una pratica bancaria: il tema è approfondito in domiciliazione legale e rating bancario.
Dove trasferirai la tua sede legale
Piazzetta Umberto Giordano 2, zona San Babila, all’uscita della metropolitana MM1, a pochi passi dal Duomo. Gli uffici sono questi:
Il servizio è a numero chiuso: massimo 200 tra aziende e professionisti, per non trasformare l’indirizzo in una sede di comodo, e oggi restano solo 50 posti disponibili. Condizioni valide entro il 31.12.2026. Per i dettagli operativi vedi come funziona il servizio oppure scrivici dalla pagina principale.
Domande frequenti sul trasferimento della sede legale a Milano
Serve il notaio per trasferire la sede legale?
Dipende. Se il trasferimento avviene nello stesso Comune e lo statuto indica solo il Comune, è sufficiente una decisione dell’organo amministrativo. Se cambia il Comune o lo statuto riporta l’indirizzo completo, serve l’assemblea dei soci davanti al notaio con modifica statutaria.
Quali documenti servono?
Il consenso scritto del domiciliatario all’uso dell’indirizzo, la delibera o decisione di trasferimento e la comunicazione al Registro delle Imprese, depositata dal commercialista o dal notaio.
Quanto tempo occorre?
Con delibera semplice la pratica si chiude in pochi giorni lavorativi dal deposito. Con passaggio notarile i tempi dipendono dalla disponibilità del notaio e dall’iscrizione dell’atto al Registro delle Imprese.
Devo comunicare il nuovo indirizzo anche all’Agenzia delle Entrate?
Sì, la variazione va allineata con la posizione fiscale e con gli altri enti e controparti: INPS, INAIL, banche, fornitori, PEC e documentazione societaria.
Posso trasferire la sede legale a Milano se lavoro in un’altra città?
Sì. La sede legale può essere eletta presso il domiciliatario mentre l’attività continua altrove, denunciando l’unità locale operativa alla Camera di Commercio.
Quanto costa la domiciliazione a Milano San Babila?
Da 45 euro al mese più IVA, con portineria dal lunedì al sabato 8-19, ritiro della corrispondenza, reception e valutazione gratuita del rating aziendale. La sala riunioni non è compresa nel canone e si prenota a parte a 40 € + IVA l’ora.
Le informazioni di questo articolo hanno finalità di orientamento generale. Adempimenti, termini e costi vanno verificati con il proprio commercialista o notaio in base alla forma societaria e allo statuto.
